Há uns bons anos o podcast deixou de ser um formato de conteúdo exclusivamente em áudio, atraindo somente o público aficionado em tecnologia. Atualmente, os podcasts se tornaram uma ferramenta poderosa para compartilhar conhecimento, entretenimento e conectar-se com um público específico, não tendo restrições de temáticas ou tempo de duração.
Uma das grandes mudanças recentes, comparadas aos podcasts “originais”, foi a inclusão de entrevistados/convidados para participar de um episódio, sendo este o grande elemento atrativo de muitos podcasts. Dessa maneira, há uma diversificação de conteúdo, aumento da interatividade, com o fator descoberta e curiosidade sempre presentes.
No entanto, conduzir uma boa entrevista vai além de apenas fazer perguntas e gravar respostas. Requer planejamento, preparação e habilidade na condução da conversa. Neste blogpost, exploraremos como convidar, preparar e conduzir convidados no seu podcast, garantindo entrevistas de qualidade e engajamento com seu público.
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Escolhendo e convidando o participante ideal
Tão importante quanto preparar o convidado, é ser certeiro em quem convidar. É preciso ser estratégico para não desviar o foco do podcast, evitando também episódios ruins e desagradáveis por conta da personalidade e/ou assuntos abordados por tal convidado. Conhecer e se preparar bem para receber um convidado garantirá um bom episódio.
Veja abaixo algumas dicas para não errar na escolha do convidado:
Identifique o convidado perfeito para as entrevistas
Antes de mais nada, você deve ter uma visão clara de quem deseja entrevistar. O convidado deve agregar valor ao seu podcast e ser relevante para o seu público. Faça uma lista de possíveis convidados que possuam experiência ou conhecimento na área que você deseja explorar.
Após a escolha, pesquise sobre o convidado. Ele fala sobre qual assunto? Possui boa comunicação? Quais são/foram os trabalhos, livros, artigos etc que ele já fez? Aborda assuntos polêmico? Essas e outras perguntas são essenciais para entender quem está sendo chamado.
Envie um convite personalizado
A abordagem ao convidar é crucial. Envie um convite personalizado explicando quem você é, sobre o que é o seu podcast, por que você gostaria de entrevistá-lo e como ele pode agregar valor ao seu público. Seja claro e conciso, destacando os benefícios para o convidado, como a exposição e a oportunidade de compartilhar suas ideias.
Ser cordial é a premissa de uma boa relação. Também é importante saber qual o melhor canal de comunicação. E-mail, WhatsApp ou mensagens diretas nas redes sociais? Pesquise e descubra se o convidado informa tal informação. Pessoas famosas, midiáticas e com grande expressão, costumam trabalhar com assessoria de imprensa, ou uma agência, portanto, aborde primeiro estas empresas.
Facilite o processo de aceitação
Inclua detalhes práticos no convite, como datas e horários disponíveis (sugerimos criar uma agenda virtual, como o Calendly), e esteja aberto a negociar para acomodar a agenda do convidado. Ofereça opções flexíveis para facilitar a aceitação.
Além do agendamento, caso julgue necessário, envie para o convidado, ou sua respectiva assessoria, um formulário para preenchimento de informações básica que você precisa para a divulgação do episódio (mini biografia, foto, assuntos para abordar, assuntos para evitar etc).
Por fim, caso haja pagamentos ou alguma transação comercial, um contrato entre as partes é essencial para formalizar esta atividade.
Preparando as entrevistas
Após a escolha e acordo com o convidado, cabe ao podcaster e sua equipe se prepararem para a gravação do episódio. Abaixo o que consideramos ideal para esta etapa:
Pesquisa é fundamental
É preciso aprofundar no currículo do convidado. Antes da entrevista, faça uma pesquisa sobre seu trabalho, suas conquistas e tópicos de interesse. Isso permitirá que você faça perguntas mais pertinentes e interessantes. Essas informações serão cruciais para a criação de um roteiro.
Defina o roteiro da entrevista
Embora seja importante manter a entrevista fluida, um roteiro com os principais tópicos a serem abordados pode ajudar a manter a conversa focada e estruturada. Prepare uma lista de perguntas abertas que incentivem respostas detalhadas. Entretanto, não se prenda ao roteiro, faça do episódio um momento leve e confortável para o convidado.
Compartilhe o roteiro com o convidado
O alinhamento entre as partes é fundamental. Enviar uma visão geral do roteiro para o convidado antes da entrevista pode ajudá-lo a se preparar e se sentir mais confortável, evitando abordar assuntos polêmicos, por exemplo. Isso não significa enviar todas as perguntas, mas fornecer uma ideia geral dos tópicos que serão discutidos. Essa atividade é essencial e praticamente obrigatória quando se trata de convidados com grande repercussão na mídia. É comum assessorias barrarem ou sugerirem mudanças no roteiro.
Conduzindo o convidado
A preparação para a entrevista é importante, mas tudo pode falhar se a condução não for a ideal. Entenda como fazer uma boa entrevista.
Crie um ambiente confortável
Comece a entrevista com uma conversa informal para quebrar o gelo e deixar o convidado à vontade. Agradeça pela participação e reafirme o quanto você valoriza a presença dele no seu podcast. Apresentar o convidado ao ouvinte pode ser uma boa estratégia para que todos envolvidos se entendam.
Seja um bom ouvinte
Lembre-se: em podcasts com convidados, ele é o protagonista, foco da conversar, logo, é quem mais deverá falar, mesmo que seja um debate, conversa “informal”. Portanto, durante a entrevista, pratique a escuta ativa. Isso significa prestar atenção total ao que o convidado está dizendo, fazendo perguntas de acompanhamento e mostrando interesse genuíno nas respostas.
Mantenha a conversa fluida
Embora seja importante seguir o roteiro, não tenha medo de se desviar dele se a conversa tomar um rumo interessante. Algumas das melhores entrevistas surgem de momentos espontâneos. A fluidez da conversa pode ser caracterizada pela ausência de momentos de silêncio.
Encerre de forma positiva
Termine a entrevista agradecendo novamente ao convidado e fazendo uma breve recapitulação dos pontos principais discutidos. Pergunte se ele gostaria de compartilhar alguma mensagem final ou onde os ouvintes podem encontrá-lo.
Pode-se também sugerir uma ação ao ouvinte, como seguir o podcast, acessar o site e redes sociais e também informar onde o ouvinte pode acompanhar o trabalho do convidado. É um momento livre para sugerir que o ouvinte faça algo após terminar de escutar o podcast.
Conclusão
Conduzir entrevistas de qualidade no seu podcast exige mais do que apenas boas perguntas. Desde o convite até a preparação e a condução da entrevista, cada etapa é crucial para criar uma experiência valiosa tanto para o convidado quanto para os ouvintes. Com essas dicas, você estará no caminho certo para realizar entrevistas envolventes e enriquecedoras que certamente vão elevar o nível do seu podcast.
Lembre-se de que a prática leva à perfeição. Cada entrevista é uma oportunidade para aprender e melhorar suas habilidades como entrevistador. Boa sorte e boas entrevistas!
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